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提高塑料周转箱管理的有效途径

2013-03-16 09:35:39

塑料周转箱管理已经成为影响产品市场竞争力的关键因素之一,它不仅是对储存物料的场所及其作业的管理,更是对生产和销售活动的一种支持性服务。塑料周转箱管理的良莠直接影响生产、物料管理系统的成败,因而塑料周转箱管理往往影响塑料周转箱企业整体的品质、效率、成本及安全。如何才能提高塑料周转箱管理的水平呢?不妨从以下途径考虑:

一提高塑料周转箱管理人员队伍的素质要求

塑料周转箱管理的一项重要工作就是不断提高员工的素质,根据企业形象建设的需要加强对员工的约束和激励。员工的素质包括员工每个人的技术素质和精神素质。通过不断的、系统的培训,严格的考核,保证每个员工熟练掌握其从事劳动岗位应在、应会的操作,管理技术和理论知识,且要求精益求精,跟上技术和知识的发展和保持不断更新,明白岗位的工作制度、操作规程;明确岗位所承担的责任。

(一)提高塑料周转箱公司仓库管理人员的基本素质作为一名高效率的塑料周转箱管理人员,需要具备下列知识、技术和能力:1.富有丰富的商品知识。对于所有经营的商品要充分的熟悉,掌握其理化性质和保管要求,能针对性地采取管理措施。2.掌握现代塑料周转箱管理的技术。对塑料周转箱管理技术充分掌握,并能熟练运用。特别是现代信息技术的使用。3.能操作塑料周转箱设备。能合理和高效地安排使用塑料周转箱设备。4.办事能力强。能分轻重缓急、有条有理地处理事务。5.具有一定的财务管理能力。能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握塑料周转箱经济信息,进行成本管理,进行价格管理和决策。6、有一般的管理素质。

(二)加强塑料周转箱仓库保管员的职责为了提高塑料周转箱管理的水平,仓库保管员需要具备高度的职业精神和岗位责任心,具体如下:1.认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规。树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点,具有合作精神;树立讲效率、讲效益的思想,关心企业的经营。2.严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范。严格履行岗位职责,及时做好物质的入库验收、保管保养和出库发运工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发、管三关。3.熟悉仓库的结构、布局、技术定额。熟悉仓库规划;熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。4.熟悉塑料周转箱物质的特性、保管要求。能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高塑料周转箱质量;熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务;了解塑料周转箱合同的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风灾、热冻等自然灾害对塑料周转箱物质的影响,防止和减少损失。5.重视塑料周转箱成本管理,不断降低塑料周转箱成本。妥善保管好剩料、废旧包装,收信和处理好地脚货,做好回收工作。用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用,促使使用寿命延长。重视研究物质塑料周转箱技术,提高塑料周转箱利用变幻无常,降低塑料周转箱物耗损率,提高塑料周转箱的经济效益。6.加强业务学习和训练。熟能生巧的掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用;掌握分管物质的货物特性、质量标准、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应塑料周转箱自动化、现代化、信息化的发展,不断提高塑料周转箱的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修。7.严格执行仓库安全管理的规章制度。时刻保持警惕,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。

二、明确塑料周转箱管理的任务

明确塑料周转箱管理的任务,才能有针对性地提高塑料周转箱管理水平。塑料周转箱的物资储藏的基本功能决定了塑料周转箱的基本任务是存储的保管、存期控制、数量管理、质量维护;同时,利用物资在塑料周转箱的存放,开发和开展多种服务是提高塑料周转箱附加值、促进物资流通、提高社会资源效益的有效手段,因而也是塑料周转箱的重要任务。

(一)物资存储存储是指在特定的场所,将物品收存并进行妥善的保管,确保被存储的物品不受损害。存储是塑料周转箱的最基本任务,是塑料周转箱产生的根本原因。因为有了生产剩余,需要将剩余产品收存,就形成了塑料周转箱。存储的对旬必须是有价值的产品,存储要在特定的场地进行,存储必须将存储物移到存储地进行;存储的目的是确保存储物的价值不受损害,保管人有绝对的义务妥善保管好存储物;存储物始终为存货人所有,存货人有权控制存储物。物资的存储有可能是长期的存储,也可能只是短时间的周转存储。进行物资存储既是塑料周转箱活动的特征,也是塑料周转箱的最基本的任务。

(二)流通调控塑料周转箱的时间既可以长期进行也可以短期开展,存期的控制自然就形成了对流通的控制;或者反言之,由于流通中的需要量,决定了商品流通是存储还是流通。这也就是塑料周转箱的蓄水池功能,当交易不利时,将商品储存,等待有利的交易机会。流通控制的任务就是对物资是塑料周转箱还是流通做出安排,确定储存时机、计划存放时间,当然还包括储存地点的选择。

(三)数量管理塑料周转箱的数量管理包括两个方面:一方面为存货人交付保管的塑料周转箱物的数量与合同及相关单据的数量必须一致;另一方面为保管人可以按照存货人的要求分批收货和分批出货,对储存的货物进行数量控制,配合物流管理的有效实施,同时向存货人提供存货数量的信息服务,以便客户控制存货。

(四)质量管理根据收货时的塑料周转箱物的质量交还塑料周转箱物是保管人的基本义务。为了保证塑料周转箱物的质量不发生变化,保管人需要采取先进的技术、合理的保管措施,妥善和勤勉地保管塑料周转箱物。塑料周转箱物发生危险时,保管人不仅要及时通知存货人,还需要及时采取有效的措施减小损失。

三、严把塑料周转箱管理的四关

塑料周转箱商品管理主要包括入库验收、在库储存、出库交接以及账面登记等作业环节,为了提高仓库管理的水平,保证塑料周转箱管理的质量,需要把好以下四关:

(一)入库的数量关(兼顾品质)仓管员在入库单上签字,就说明已有这么多部品入库,也意味着公司要按照以上部品的价值付款。那如何才能把好人库的数量关呢?1.首先仓管员在接到入库单时,要对部品的品番、品名与实物进行核对,2.然后进行清点。清点必须准确无误。3.仓管员在确认数量的同时,须兼顾部品品质(外观是否良好)。发现外包装损坏时,须及时打开包装进行检查。

(二)商品的储存关商品需轻拿轻放、放置按照重下轻上的原则。须注意“防潮、防湿、防虫、防尘、防锈、防盗等。有人会说品质是品管与生产部门的事,和仓库没有关系。其实商品存放的好坏,会直接影响的商品的品质。例如:在存放货架或取物的时候,不小心商品摔坏;储存的商品生锈等。所以仓管员要养成爱惜物料的习惯,不间断的对商品进行查看,并定期做些防尘、防锈处理。

(三)做好出库的交接关为了能达到帐、卡、物一致,出库的交接同样重要。仓管员与领料部门交接时,必须当面点清,做好交接手续。一般企业采用的是一式三联的《领料单》,一联领料部门保存,一联仓库、还有一联财务保存。这样有利于每月盘点时出现误差,进行核对。

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